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《個資法》將大修！專責人員、高額罰款，你的公司準備好了嗎？ 
隨著數位經濟的快速發展，個人資料保護已不再只是法律義務，更是企業贏得信任與市場競爭力的關鍵。近期《個人資料保護法》修正草案正式公告曝光，為非公務機關帶來三大挑戰，你的公司準備好了嗎？
挑戰一：監管集中，檢查更嚴格修正內容：新增「個人資料保護委員會」（簡稱個資會），集中管理過去分散的監管權限，並對高風險行業（如科技、金融、醫療）實施風險導向檢查。
風險：檢查將更加嚴格，非公務機關若未建立完善的資料保護制度，可能面臨高額罰款與信譽受損。
挑戰二：專責人員設置，專業化趨勢修正內容：特定非公務機關須設置以下人員：
• 個人資料保護長：負責推動與監督全公司個資保護。
• 個人資料保護稽核人員：協助執行稽核作業，提供法遵建議。
風險：未依規設置人員或人員專業不足，可能導致法遵漏洞。
挑戰三：個資事故通報與處理義務修正內容：發生個資事故時，非公務機關必須：
• 即時應變：採取措施防止損害擴大，並保存記錄至少三年。
• 通報與通知：事故可能影響當事人權益時，需通報主管機關並通知當事人。
風險：未遵守通報義務將面臨法律責任與罰則。
面對個資法修法的挑戰，企業應採取以下四大策略，化被動為主動，積極提升個資保護能力：
建立個資保護管理制度 (PIMS)：針對「挑戰一」的監管強化，企業應建立一套完整的 PIMS，可以參考國際標準 ISO/IEC 27701 或主管機關未來可能發布的指引，涵蓋個資的蒐集、處理、利用、儲存、傳輸到刪除的整個生命週期，並設置專責人員或成立應變小組，負責 PIMS 的推動與維護。定期進行內部稽核，確保制度有效運作，並留下稽核軌跡。
落實法遵與持續教育訓練：因應「挑戰二」的人員專業要求，企業應指派專人負責法規遵循，並定期舉辦個資保護教育訓練，對象應涵蓋全體員工，課程內容可以包含：個資法規介紹、個資處理原則、員工的責任與義務、個資事故案例分析等，提升全體員工的個資保護意識與專業知識。並建立獎懲機制，鼓勵員工落實個資保護。
主動與主管機關保持溝通：針對修法內容與執行細節，企業應積極關注主管機關發布的最新消息，並主動參與相關的說明會或座談會，例如：報名參加個資會未來可能舉辦的說明會，以充分了解法規要求，並即時調整內部的管理措施。
強化資安防護技術與資源投入：為了有效應對「挑戰三」的事故處理要求，企業應針對高風險業務，導入適當的資安防護技術，例如：資料加密、去識別化、存取控制、入侵偵測與防禦系統、資料外洩防護等，並定期進行資安風險評估與弱點掃描，及早發現並修補安全漏洞。同時，應編列合理的預算，投入必要的資源，以提升整體資安防護能力。可以考慮導入資安保險，以轉嫁部分風險。
結語：法遵不僅是成本，更是企業的競爭優勢《個人資料保護法》此次修正草案，大幅提升了對非公務機關的要求，設置個資保護長、加重罰則、強化事故通報機制， 這些變革都顯示我國個資保護正式邁入新的紀元。企業不能再抱持觀望態度，必須立即採取行動，將個資保護視為企業永續經營的關鍵要素，而不僅僅是法遵成本。
建議企業可以從以下三步做起：
一、立即進行內部個資盤點與風險評估；
二、著手規劃或調整個資保護組織架構與人員配置；
三、尋求專業律師及資安顧問協助， 建立符合新法要求的個資保護管理體系。
越早做好準備，就能在未來的數位競爭中佔得先機！立即行動，打造堅實的個資保護防護網，讓您的企業在數位浪潮中贏得信任，航向更寬廣的未來！
面對個資法新制的挑戰，您的企業是否已經開始著手準備？您認為新法對於中小型企業最大的衝擊是什麼？歡迎留言分享您的經驗與看法，一起探討最佳的因應之道！
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